Tutorial Instalasi OpenStack via packStack

Langkah-langkah instalasi OpenStack pada Centos 7

Tutorial ini menggunakan OpenStack 15.z.y (OpenStack Train) dengan PackStack, yang dibangun dengan 3 node yaitu Compute, Controller, dan Network.

Langkah 1:
Lakukan ssh dan update pada ke 3 node tersebut. Pastikan sudah terinstall aplikasi yang memudahkan mengatur network seperti net-tools dan teks editor seperti nano, vi, dll.

Langkah 2:
Edit host pada setiap node dengan melakukan ssh ke setiap node lalu tambahkan alamat di bawah ini dalam /etc/hosts

62.171.169.13 controller

62.171.169.70 network

62.171.167.199 compute

Langkah 3:
Atur default gateaway pada setiap node, untuk memeriksa IP Gateway dapat mengetikkan route -n pada terminal. Lalu tambahkan IP yang ditampilkan ke dalam etc/sysconfig/network

GATEWAY=62.171.160.1

Langkah 4:
Setelah menyelesaikan langkah di atas matikan Network Manager pada setiap node dan reboot dengan mengetikkan perintah di bawah ini.

#systemctl stop NetworkManager

#systemctl disable NetworkManager

Perintah stop digunakan untuk menghentikan service dan disable digunakan agar service tidak berjalan setelah me-reboot node. Jika langkah di atas berhasil dapat melakukan ping ke setiap node yang telah diatur sebelumnya.

#ping Network

#ping controller

#ping compute

Langkah 5:
Menghapus routing yang tidak diperlukan pada tiap node dengan mengetikkan #ip route del dalam kasus ini routing yang dihapus adalah 62.171.160.0/19

#ip route del 62.171.160.0/19

Langkah 6:
Install Chrony pada node controller dan jalankan service tersebut dengan mengetikkan perintah berikut:

#yum install chrony

#systemctl start chronyd

#systemctl enable chronyd

Perintah Start untuk menjalankan service dan Enable digunakan agar service berjalan tiap kali node melakukan reboot

Langkah 7:
Tambahkan repository OpenStack Train di bawah ini

#yum -y install centos-release-openstack-train

#sed -i -e “s/enabled=1/enabled=0/g” /etc/yum.repos.d/CentOS-OpenStack-train.repo

Langkah 8:
Tambahkan kunci SSH di kedua Node, Network & Compute. Agar Node Controller dapat mengakses ke dua Node tersebut tanpa mengetikkan password.

#ssh-keygen

#ssh-copy-id -i /root/.ssh/id_rsa.pub root@network

#ssh-copy-id -i /root/.ssh/id_rsa.pub root@compute

Jika berhasil, Controller dapat melakukan ssh ke node tersebut tanpa menggunakan password. Contoh: ~#ssh compute

Langkah 9:
Install PackStack Utility

#yum –enablerepo=centos-openstack-train -y install openstack-packstack

Langkah 10:
Generate dan edit file answer.txt

#packstack –gen-answer-file=/root/answer.txt

file dapat dinamakan sesuai dengan yang diinginkan. Lalu edit file tersebut di root/answer.txt dan atur value untuk service yang bersangkutan seperti di bawah ini

CONFIG_CONTROLLER_HOST=62.171.169.13

CONFIG_COMPUTE_HOSTS=62.171.167.199

CONFIG_NETWORK_HOSTS=62.171.169.70

CONFIG_KEYSTONE_ADMIN_PW=openstack

CONFIG_KEYSTONE_DEMO_PW=openstack

Untuk password ADMIN dan DEMO dapat diisi sesuai dengan keinginan

Langkah 11:
Memulai installasi PackStack dengan mengeksekusi file answer.txt dengan cara mengetikkan

#packstack –answer-file=/root/answer-20200512.txt

Lalu proses terlihat disertai dengan status installasi, pesan error akan muncul jika
terjadi kesalahandalam konfigurasi atau untuk melihat realtime log dapat
menggunakan perintah tail

#tail -f Lokasi_file_log

Jika Langkah di atas telah selesai dan tidak terdapat error, maka akan tampil alamat
untuk mengakses dashboard OpenStack dan masukkan username & password yang
telah diatur pada file “answer.txt”

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Asikk Mobile Karyawan

Aplikasi Asikk (Aplikasi Kehadiran Karyawan) adalah aplikasi absensi online yang dilengkapi fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi Asikk ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan mereka dan karyawan tersebut dapat mengelola aktivitas kerjanya.

Berikut adalah manfaat yang didapat dari aplikasi Asikk :

  • Melakukan pencatatan absensi harian karyawan secara online dan penjadwalan secara real time.
  • Melakukan validasi lokasi absensi yang merupakan lokasi kerja karyawan dengan menggunakan geofence dan isian pelaporan tugas kerja harian karyawan.
  • Melakukan manajemen report dari aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan sebagai monitoring dan analisa untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan karyawan.
  • Mengajukan cuti bagi karyawan dan menampilkan sisa cuti yang masih ada.
  • Membagi berita/informasi dari perusahaan kepada karyawan.
  • Melakukan manajemen profile bagi karyawan.

Untuk dapat menggunakan aplikasi Asikk terlebih dahulu harus membuat user perusahaan dan user karyawan dengan cara daftar perusahaan dan daftar karyawan dalam aplikasi Asikk, berikut penjelasan tersebut :

  1. User Perusahaan

User perusahaan adalah user yang akan mengelola aplikasi Asikk untuk suatu perusahaan. Aplikasi yang dikelola ini akan digunakan oleh karyawan perusahaan tersebut untuk absensi. Cara membuat user ini dengan melakukan (tekan) tab Daftar Perusahaan dari aplikasi Asikk.

  1. User Karyawan

User karyawan adalah karyawan disuatu perusahaan yang menggunakan aplikasi Asikk untuk absensi. Cara membuat user ini dengan melakukan (tekan) tab Daftar Karyawan dari aplikasi Asikk.

Daftar Karyawan


Untuk menggunakan aplikasi Asikk terlebih dahulu melakukan Daftar Karyawan di dalam aplikasi. Langkah-langkah untuk melakukan daftar karyawan adalah sebagai berikut :

1). Dari Smartphone Anda, tekan Icon Aplikasi “Asikk” untuk masuk ke halaman login.

2). Dalam halaman login tekan tombol “Daftar” untuk masuk ke halaman daftar. Aplikasi akan menampilkan slide petunjuk registrasi sebanyak 3 (tiga) slide, tekan tombol lanjut hingga tampil tombol selesai kemudian aplikasi akan menampilkan halaman daftar.

3). Dalam halaman daftar lakukan tahapan daftar, sebagai berikut :

  1. Tekan tab Daftar Karyawan. Kemudian isi form pada halaman daftar karyawan dengan lengkap.
  2. Tekan tombol Daftar untuk mengirim pendaftaran.
  3. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman login aplikasi Asikk.

Halaman daftar karyawan

User perusahaan/admin akan menerima email pemberitahuan karyawan yang mendaftar tersebut.

Halaman email pemberitahuan pendaftaran karyawan

User admin masuk kedalam “web admin” untuk melengkapi data karyawan tersebut, sebagai berikut :

  1. Aktivasi karyawan tersebut.
  2. Berikan atasan karyawan.
  3. Berikan jatah/nilai cuti karyawan.

Setelah user karyawan diaktivasi, diberi atasan dan jatah cuti oleh admin, karyawan dapat masuk ke aplikasi Asikk untuk melakukan absensi keryawan.

Penjelasan lainnya tentang penggunaan halaman web admin terdapat dalam buku petunjuk penggunaan web admin.

Login


Halaman login merupakan halaman untuk masuk kedalam aplikasi Asikk. Melakukan login dengan tahapan sebagai berikut  :

  1. Isi email dan password dalam halaman login
  2. Tekan tombol “masuk” untuk masuk ke aplikasi Asikk

Halaman login

Home


Halaman home merupakan halaman pertama dalam aplikasi Asikk. Terdapat beberapa tombol dalam halaman home. Melakukan absen masuk dan keluar keryawan dengan menekan tombol presensi di halaman home.

  1. Tekan tombol “Presensi” untuk melakukan absen karyawan.

Halaman home

Presensi


Halaman presensi merupakan halaman untuk melakukan absensi masuk dan absensi keluar karyawan.

Untuk masuk ke halaman presensi tekan tombol “presensi” dari halaman home. Berikut tahapan absensi masuk ataupun absensi keluar untuk karyawan :

  1. Tekan tombol “Presensi” dari halaman home.
  2. Tekan tombol “Absen Masuk” untuk absen masuk atau tekan tombol “Absen Keluar” untuk absen keluar, Jika karyawan berada diluar lokasi kantor muncul pesan ‘anda berada di luar area kantor’ maka tekan tombol “ya”
  3. Tekan tombol “Foto” untuk proses foto selfie wajah.
  4. Tekan tombol “Cek” untuk proses capture foto.
  5. Isi “Keterangan” dengan kegiatan singkat kerja harian.
  6. Tekan tombol “Kirim Absen” untuk proses kirim absen.
  7. Tekan tombol “Menu Utama” untuk Kembali ke halaman home.

Halaman absensi

Cuti


Halaman cuti merupakan halaman untuk mengajukan cuti atau ijin karyawan, terdapat informasi sisa cuti yang masih bisa digunakan oleh karyawan. Untuk masuk ke halaman cuti tekan tombol “Cuti” dari halaman home. Berikut tahapan cuti untuk karyawan :

  1. Tekan tombol “Cuti” dari halaman home
  2. Tekan “Tanggal Mulai” pengajuan cuti, tanggal ditampilkan dalam bentuk kalender.
  3. Tekan “Tanggal Selesai” pengajuan cuti.
  4. Pilih “Jenis Cuti”.
  5. Tuliskan “Keterangan”, diisi alasan cuti/ijin.
  6. Tekan tombol “Unggah File” jika ada berkas sebagai lampiran.
  7. Tekan tombol “Kirim” untuk proses kirim cuti.
  8. Tekan tombol “Menu Utama” untuk Kembali ke halaman home 

Halaman cuti

Riwayat


Halaman riwayat merupakan halaman riwayat aktivitas absen karyawan yang terdiri dari riwayat absen dan riwayat cuti. Untuk masuk ke halaman riwayat tekan tombol “Riwayat” dari halaman home.

Riwayat Presensi

Halaman riwayat presensi merupakan halaman riwayat absensi karyawan. Berikut tahapan masuk kehalaman riwayat absensi

  1. Tekan tombol “Riwayat” dari halaman home.
  2. Tekan tab riwayat “Presensi”, untuk menampilkan daftar riwayat absensi karyawan.
  3. Tekan “Card” absen dalam daftar absensi, untuk menampilkan detail informasi absensi.
  4. Tekan tombol “Back”, untuk Kembali ke daftar absensi.

Halaman riwayat absen

Riwayat Cuti

Halaman riwayat cuti merupakan halaman daftar riwayat cuti karyawan. Berikut tahapan masuk ke halaman riwayat cuti :

  1. Tekan tombol “Riwayat” dari halaman home
  2. Tekan tab “Cuti”, untuk menampilkan daftar riwayat cuti karyawan.
  3. Tekan “Card” cuti dalam daftar cuti, untuk menampilkan detail informasi cuti.
  4. Tekan tombol “Back“, untuk kembali halaman daftar cuti.

Halaman riwayat cuti

Persetujuan


Halaman persetujuan merupakan halaman untuk memberikan persetujuan absensi dan persetujuan cuti karyawan. Persetujuan dilakukan oleh atasan karyawan yang bersangkutan oleh karena itu halaman ini hanya digunakan oleh atasan karyawan. Persetujuan terdiri persetujuan absensi, persetujuan cuti dan aktivasi karyawan. Untuk masuk ke halaman pesetujuan tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.

Persetujuan Presensi

Halaman persetujuan presensi merupakan halaman persetujuan absen karyawan. Persetujuan perlu dilakukan ketika karyawan absen di luar area kantor atau di luar area tugas karyawan. Berikut ini adalah tahapan persetujuan absensi :

  1. Tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.
  2. Tekan tab “Presensi”, untuk menampilkan daftar absen karyawan yang belum disetujui.
  3. Tekan “Card” kotak absensi karyawan dalam daftar absen untuk menampilkan halaman persetujuan absensi karyawan.
  4. Dalam halaman persetujuan absensi tekan tombol “Setujui” untuk menyetujui absen karyawan atau “Tolak” jika ingin menolak absen karyawan.
  5. Tekan tombol “Back”, untuk kembali ke daftar persetujuan absen.

Halaman persetujuan absensi

Persetujuan Cuti

Halaman persetujuan cuti merupakan halaman persetujuan cuti karyawan. Berikut tahapan persetujuan cuti :

  1. Tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.
  2. Tekan tab “Cuti”, untuk menampilkan daftar cuti karyawan yang belum disetujui.
  3. Tekan “Card/bagian kotak” cuti karyawan yang ingin disetujui atau ditolak didaftar cuti, untuk menampilkan halaman persetujuan cuti.
  4. Dalam halaman persetujuan tekan tombol “Setujui” untuk menyetujui cuti atau “Tolak” jika ingin menolak cuti.
  5. Tekan tombol “Back/Kembali”, untuk Kembali ke daftar persetujuan cuti.

Daftar persetujuan cuti

Persetujuan Karyawan

Halaman persetujuan karyawan merupakan halaman untuk mengaktifkan status karyawan agar karyawan tersebut dapat melakukan absen dalam aplikasi Asikk. Berikut tahapan persetujuan karyawan :

  1. Tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.
  2. Tekan tab “Karyawan”, untuk menampilkan daftar persetujuan karyawan.
  3. Tekan tombol “Aktifkan” untuk mengaktifkan karyawan. Karyawan diaktifkan agar dapat melakukan absensi.

Persetujuan karyawan

Daftar Karyawan


Halaman daftar karyawan merupakan halaman untuk melihat daftar karyawan yang terdapat dalam aplikasi Asikk. Untuk masuk ke halaman daftar karyawan tekan tombol daftar pegawai dari halaman home. Berikut adalah tahapan menampilkan daftar karyawan :

  1. Pilih tombol “Daftar Pegawai” dari home atau menu bar.
  2. Masukan teks “Pencarian” jika ingin mencari karyawan tertentu dan tekan tombol cari.
  3. Tekan nama “Karyawan” untuk menampilkan halaman informasi detail karyawan, tekan “Foto” karyawan untuk memperbesar gambar.
  4. Tekan tombol “Tambah Kontak” untuk menambahkan sebagai kontak karyawan ke dalam kontak smartphone

Halaman list karyawan

Berita


Halaman berita merupakan halaman yang berisi daftar berita atau informasi perusahaan yang dapat dibaca oleh seluruh karyawan perusahaan. Untuk masuk ke halaman daftar berita tekan tombol “selengkapnya” dari halaman home. Berikut adalah tahapan untuk menampilkan halaman daftar berita :

  1. Tekan tombol “Selengkapnya” dari halaman home untuk menampilkan halaman daftar berita atau geser berita lainnya dan tekan untuk masuk ke halaman detil berita.
  2. Tekan “Berita” untuk menampilkan halaman detil berita.

Halaman berita

Profil karyawan


Halaman profil karyawan merupakan halaman yang berisi profil karyawan. Untuk masuk ke halaman profil karyawan, tekan tombol “saya” dari halaman home. Berikut tahapan menampilkan halaman profil karyawan.

  1. Tekan tombol “Saya” dari halaman home atau menu bar.
  2. Tekan “Foto” untuk memperbesar gambar
  3. Tekan “Item” penjelasan aplikasi untuk menampilkan penjelasan aplikasi yang berada pada bagian bawah halaman, terdiri dari Kebijakan aplikasi : berisi penjelasan kebijakan aplikasi, Pengembangan : berisi data pengembang aplikasi dan Versi aplikasi
  4. Tekan tombol “ubah” untuk edit profil karyawan.
  5. Tekan tombol “keluar” untuk logout/keluar dari aplikasi

Halaman ubah profil

Lupa Kata Sandi


Halaman lupa sandi merupakan halaman untuk mengganti password yang terlupa. Berikut tahapan menggunakan fungsi lupa sandi :

  1. Tekan fombol lupa sandi dari halaman login untuk menampilkan halaman lupa sandi
  2. Isi form pada halaman form lupa sandi dengan email karyawan
  3. Tekan tombol kirim untuk proses ganti sandi.

Aplikasi akan secara otomatis mengirimkan URL isian untuk mengganti kata sandi ke dalam email, kemudian buka email tersebut dan tekan “link to reset credential” akan ditampilkan isian untuk mengganti kata sandi. Isi dengan kata sandi yang baru kemudian tekan tombol ubah kata sandi. Gunakan sandi baru tersebut untuk masuk kembali ke dalam aplikasi Asikk.

Halaman lupa sandi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi AsiKK Mobile Admin

Aplikasi AsiKK (Aplikasi kehadiran karyawan) adalah aplikasi absensi online yang dilengkapi fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi AsiKK ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan mereka dan karyawan tersebut dapat mengelola aktivitas kerjanya.

Berikut adalah manfaat yang didapat dari aplikasi AsiKK :

  • Melakukan pencatatan absensi harian karyawan secara online dan penjadwalan secara real time.
  • Melakukan validasi lokasi absensi yang merupakan lokasi kerja karyawan dengan menggunakan geofence dan isian pelaporan tugas kerja harian karyawan.
  • Melakukan manajemen report dari aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan sebagai monitoring dan analisa untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan karyawan.
  • Mengajukan cuti bagi karyawan dan menampilkan sisa cuti yang masih ada.
  • Membagi informasi/pengumuman dari perusahaan kepada karyawan.
  • Melakukan manajemen profile bagi karyawan.

Untuk dapat menggunakan aplikasi AsiKK terlebih dahulu harus membuat user perusahaan dan user karyawan dengan cara daftar perusahaan dan daftar karyawan dalam aplikasi AsiKK, berikut ini penjelasan tersebut :

  1. User Perusahaan

User perusahaan adalah user yang akan mengelola aplikasi AsiKK untuk suatu perusahaan. Aplikasi yang di Kelola ini akan digunakan oleh para karyawan perusahaan tersebut untuk absensi. Cara membuat user ini dengan melakukan (tekan) Daftar Perusahaan dari halaman daftar aplikasi AsiKK.

  1. User Karyawan

User karyawan adalah karyawan yang bersangkutan di suatu perusahaan dalam menggunakan aplikasi AsiKK untuk absensi. Cara membuat user ini dengan melakukan (tekan) Daftar Karyawan dari halaman daftar aplikasi AsiKK.

Daftar Perusahaan


Untuk menggunakan aplikasi AsiKK terlebih dahulu melakukan Daftar Perusahaan di dalam aplikasi. Langkah-langkah untuk melakukan daftar perusahaan adalah sebagai berikut :

1). Dari Smartphone Anda, tekan Icon Aplikasi “AsiKK” untuk masuk ke halaman login.

2). Dalam halaman login tekan “Daftar” untuk masuk ke halaman daftar. Aplikasi akan menampilkan slide petunjuk registrasi sebanyak 3 (tiga) slide, tekan tombol lanjut hingga tampil tombol selesai kemudian aplikasi akan menampilkan halaman daftar.

3). Dalam halaman daftar lakukan tahapan daftar, sebagai berikut :

  1. Tekan tab Daftar Perusahaan. Kemudian isi form pada halaman daftar perusahaan dengan lengkap.
  2. Tekan tombol Daftar untuk mengirim pendaftaran.
  3. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman login aplikasi AsiKK.

Halaman daftar perusahaan

Kemudian, user admin perusahaan akan menerima email petunjuk untuk login ke dalam “web admin” tersebut. Login ke dalam “web admin” untuk melengkapi data karyawan, sebagai berikut :

  • Berikan atasan karyawan.
  • Berikan jatah/jumlah cuti karyawan.

User dan password untuk “web admin” adalah “email pendaftar dan kata sandi” yang dimasukan dalam form halaman “daftar perusahaan”. User yang terdaftar dalam registrasi “daftar perusahaan” dapat login ke dalam aplikasi AsiKK sebagai admin/user perusahaan. User ini juga sebagai karyawan dengan otoritas admin. Admin memiliki otorisasi untuk mengelola aplikasi AsiKK.

Ketika proses daftar di aplikasi AsiKK, aplikasi akan mengirimkan email ke email user admin yang berisi data daftar perusahaan, sebagai berikut :

  • “kode perusahaan” yang akan digunakan tiap karyawan untuk “daftar karyawan”
  • URL ke halaman “web admin Asikk” yang digunakan untuk mengelola data karyawan dalam aplikasi Asikk.

4). Dalam tahap ini, buka halaman web admin dengan tekan URL “Web AsiKK” dari email untuk menampilkan login halaman web admin.

Setelah masuk ke halaman web admin, lengkapi data karyawan dengan tahapan sebagai berikut :

  • Login kedalam web admin dengan mengisi username dan password. User dan password untuk “web admin” adalah “email pendaftar dan kata sandi” yang dimasukan dalam form halaman “daftar perusahaan”.
  • Masuk ke dalam halaman edit karyawan dari menu karyawan.
  • Tekan tombol menu karyawan untuk masuk ke halaman karyawan.
  • Tekan tombol edit pada karyawan untuk masuk ke halaman edit karyawan.
  • Lengkapi data karyawan dengan memberikan atasan karyawan, jumlah cuti dan aktivasi karyawan kemudian tekan tombol simpan untuk simpan data (aktivasi karyawan dapat juga dilakukan dari halaman persetujuan karyawan).

Halaman edit karyawan dalam web admin

Penjelasan lainnya tentang penggunaan aplikasi halaman web admin terdapat dalam buku petunjuk penggunaan web admin.

Login


Halaman login merupakan halaman untuk masuk kedalam aplikasi Asikk. Melakukan login dengan tahapan sebagai berikut  :

  1. Isi email dan password dalam halaman login
  2. Tekan tombol “masuk” untuk masuk ke aplikasi Asikk

Halaman login

Home


Halaman home merupakan halaman pertama dalam aplikasi AsiKK. Terdapat beberapa tombol dalam halaman home. Melakukan absen masuk dan keluar keryawan dengan menekan tombol presensi di halaman home.

  1. Tekan tombol “Presensi” untuk melakukan absen keryawan.

Halaman home

Presensi


Halaman presensi merupakan halaman untuk melakukan absensi masuk dan absensi keluar karyawan.

  • Absensi masuk adalah absen pertama yang dilakukan karyawan pada satu hari.
  • Absensi keluar adalah absen kedua yang dilakukan karyawan pada satu hari.

Untuk masuk ke halaman presensi tekan tombol presensi dari halaman home. Berikut tahapan absensi masuk ataupun absensi keluar untuk karyawan :

  1. Tekan tombol “ambil foto wajah” untuk mulai proses absensi, Jika karyawan berada diluar lokasi kantor muncul pesan ‘anda berada di luar area kantor’ maka tekan tombol “ya”.
  2. Tekan tombol “foto” untuk proses foto selfie wajah.
  3. Tekan tombol “Cek” untuk proses capture foto.
  4. Isi “keterangan” dengan kegiatan singkat kerja harian.
  5. Tekan tombol “kirim absen” untuk proses kirim absen.
  6. Tekan tombol “menu utama” untuk Kembali ke halaman home.

Halaman absensi

Cuti


Halaman cuti merupakan halaman untuk mengajukan cuti atau izin karyawan, terdapat informasi sisa cuti yang masih bisa digunakan oleh karyawan. Untuk masuk ke halaman cuti tekan tombol cuti dari menu home. Berikut tahapan cuti untuk karyawan :

  1. Tekan “tanggal mulai” pengajuan cuti, tanggal ditampilkan dalam bentuk kalender.
  2. Tekan “tanggal selesai” pengajuan cuti.
  3. Pilih jenis cuti : cuti karyawan atau sakit.
  4. Tuliskan keterangan cuti, diisi alasan cuti.
  5. Tekan tombol “unggah file” jika ada berkas sebagai lampirannya.
  6. Tekan tombol “kirim” untuk proses kirim cuti.
  7. Tekan tombol “menu utama” untuk Kembali ke halaman home 

Halaman cuti

Riwayat


Halaman riwayat merupakan halaman riwayat aktivitas absen karyawan yang terdiri dari riwayat absen dan cuti. Untuk masuk ke halaman riwayat tekan tombol riwayat dari menu home.

Riwayat Presensi

Halaman riwayat presensi merupakan halaman riwayat absensi karyawan. Berikut tahapan masuk kehalaman riwayat absensi

  1. Tekan tab riwayat “presensi”, untuk menampilkan daftar riwayat absensi karyawan.
  2. Tekan card absen dalam daftar absensi, untuk menampilkan detail informasi absensi.
  3. Tekan tombol back, untuk Kembali ke daftar absensi.

Halaman riwayat absen

Riwayat Cuti

Halaman riwayat cuti merupakan halaman daftar riwayat cuti karyawan. Berikut tahapan masuk ke halaman riwayat cuti :

  1. Tekan tab cuti, untuk menampilkan daftar riwayat cuti karyawan.
  2. Tekan bagian kotak dalam daftar cuti, untuk menampilkan detail informasi cuti.
  3. Tekan tombol kembali, untuk kembali halaman daftar cuti.

Halaman riwayat cuti

Persetujuan


Halaman persetujuan merupakan halaman untuk memberikan persetujuan absensi dan persetujuan cuti karyawan. Persetujuan dilakukan oleh atasan karyawan yang bersangkutan karena itu halaman ini hanya digunakan oleh atasan karyawan. Persetujuan terdiri persetujuan absensi, persetujuan cuti dan aktivasi karyawan. Untuk masuk ke halaman pesetujuan tekan tombol persetujuan dari menu home.

Persetujuan Presensi

Halaman persetujuan presensi merupakan halaman persetujuan absen karyawan. Persetujuan perlu dilakukan ketika karyawan absen di luar area kantor atau di luar area tugas karyawan. Berikut ini adalah tahapan persetujuan absensi :

  1. Tekan tab “presensi”, untuk menampilkan daftar absen karyawan yang belum disetujui.
  2. Tekan “bagian kotak absensi karyawan” dalam daftar absen untuk menampilkan halaman persetujuan absensi karyawan.
  3. Dalam halaman persetujuan absensi tekan tombol “setujui” untuk menyetujui absen karyawan atau “tolak” jika ingin menolak absen karyawan.
  4. Tekan tombol kembali, untuk kembali ke daftar persetujuan absen.

Halaman persetujuan absensi

Persetujuan Cuti

Halaman persetujuan cuti merupakan halaman persetujuan cuti karyawan. Berikut tahapan persetujuan cuti :

  1. Tekan tab “cuti”, untuk menampilkan daftar cuti karyawan yang belum disetujui.
  2. Tekan “bagian kotak cuti karyawan” yang ingin disetujui atau ditolak didaftar cuti, untuk menampilkan halaman persetujuan cuti.
  3. Dalam halaman persetujuan tekan tombol “setujui” untuk menyetujui cuti atau “tolak” jika ingin menolak cuti.
  4. Tekan tombol kembali, untuk Kembali ke daftar persetujuan cuti.

Daftar persetujuan cuti

Persetujuan Karyawan

Halaman persetujuan karyawan merupakan halaman untuk mengaktifkan status karyawan agar karyawan tersebut dapat melakukan absen dalam aplikasi AsiKK. Berikut tahapan persetujuan karyawan :

  1. Tekan tab “karyawan”, untuk menampilkan daftar persetujuan karyawan.
  2. Tekan tombol “aktifkan” untuk mengaktifkan karyawan. Karyawan diaktifkan agar dapat melakukan absensi jika ingin di non aktifkan Kembali maka tekan tombol non aktifkan.

Persetujuan karyawan

Daftar Karyawan


Halaman daftar karyawan merupakan halaman untuk melihat daftar karyawan yang terdapat dalam aplikasi AsiKK. Untuk masuk ke halaman daftar karyawan tekan tombol daftar pegawai dari menu home. Berikut adalah tahapan menampilkan daftar karyawan :

  1. Pilih tombol “daftar pegawai” dari home atau menu bar.
  2. Masukan teks pencarian jika ingin mencari karyawan tertentu dan tekan tombol cari.
  3. Tekan nama karyawan untuk menampilkan halaman informasi detail karyawan dan tekan foto karyawan untuk memperbesar gambar.
  4. Tekan “tambah ke kontak saya” untuk menambahkan sebagai kontak karyawan ke dalam kontak smartphone

Halaman list pegawai

Berita


Halaman berita merupakan halaman yang berisi daftar berita atau informasi perusahaan yang dapat dibaca oleh seluruh karyawan perusahaan. Untuk masuk ke halaman daftar berita tekan tombol “selengkapnya” dari halaman home. Berikut adalah tahapan untuk menampilkan halaman daftar berita :

  1. Tekan tombol “selengkapnya” dari halaman home untuk menampilkan halaman daftar berita atau geser berita lainnya dan tekan untuk masuk ke halaman detil berita.
  2. Tekan bagian berita untuk menampilkan halaman detil berita.

Halaman berita

Profil karyawan


Halaman profil karyawan merupakan halaman yang berisi profil karyawan. Untuk masuk ke halaman profil karyawan, tekan tombol “saya” dari halaman home. Berikut tahapan menampilkan halaman profil karyawan.

  1. Tekan tombol “saya” dari halaman home atau menu bar.
  2. Tekan foto untuk memperbesar gambar
  3. Tekan item penjelasan aplikasi untuk menampilkan penjelasan aplikasi yang berada pada bagian bawah halaman, terdiri dari : Pengingat : halaman seting pengingat dalam aplikasi, Tentang aplikasi : berisi penjelasan manfaat aplikasi, Kebijakan aplikasi : berisi penjelasan kebijakan aplikasi, Pengembangan : berisi data pengembang aplikasi.
  4. Tekan tombol “ubah” untuk edit profil karyawan.
  5. Tekan tombol “keluar” untuk logout/keluar dari aplikasi

Halaman ubah profil

Lupa Kata Sandi


Halaman lupa sandi merupakan halaman untuk mengganti password yang terlupa. Berikut tahapan menggunakan fungsi lupa sandi :

  1. Tekan fombol lupa sandi dari halaman login untuk menampilkan halaman lupa sandi
  2. Isi form pada halaman form lupa sandi dengan email karyawan
  3. Tekan tombol kirim untuk proses ganti sandi.

Aplikasi akan secara otomatis mengirimkan URL isian untuk mengganti kata sandi ke dalam email, kemudian buka email tersebut dan tekan “link to reset credential” akan ditampilkan isian untuk mengganti kata sandi. Isi dengan kata sandi yang baru kemudian tekan tombol ubah kata sandi. Gunakan sandi baru tersebut untuk masuk kembali ke dalam aplikasi AsiKK.

Halaman lupa sandi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi AsiKK (Web Admin)

Menu Awal (Dashboard)


Pada menu awal, aplikasi ini akan menampilkan sebuah dashboard yang menyajikan grafik dan tabel informasi mengenai Pengajuan Cuti, Pengajuan Presensi, Persetujuan Cuti, dan Persetujuan Presensi. Nilai yang ditampilkan pada grafik dan tabel adalah jumlah permintaan yang belum dan yang sudah disetujui oleh admin,pada grafik tersebut menampilkan perbandingan nilai yang dibagi menjadi setiap bulan.

Tampilan Halaman Dashboard Web Admin AsiKK

Profile Perusahaan


Menu Profile perusahaan, pada menu ini menampilkan data dari perusahaan yang Anda daftarkan pada Aplikasi AsiKK, menu ini juga mengizinkan pengguna untuk mengubah beberapa detail dari perusahaan, di antaranya Nama Perusahaan, Kontak, Email, dan Alamat Perusahaan.

Tampilan Halaman Profile Perusahaan

Karyawan


Menu Karyawan, pada menu ini menampilkan karyawan yang terdaftar pada perusahaan yang Anda daftarkan. Menu ini juga menyediakan fitur untuk menambah, mengubah, dan menghapus data karyawan dari perusahaan Anda.

Tampilan Menu Daftar Karyawan

Untuk menambahkan karyawan, klik tombol + pada sisi kanan atas tabel, maka aplikasi akan menampilkan formulir tambah karyawan.

Tampilan Formulir Tambah Karyawan

Formulir tersebut menyajikan beberapa isian yaitu:

  • Nama Atasan: Pada isian ini adalah nama karyawan yang akan dijadikan atasan untuk karyawan yang akan ditambahkan tersebut, fungsi dari atasan ini adalah untuk mengizinkan karyawan dalam pengajuan Presensi atau Cuti.
  • Total Cuti: Nilai pada isian ini akan menentukan jumlah cuti yang diberikan pada karyawan.
  • Status: Berisi Aktif dan Tidak Aktif. Karyawan yang ditetapkan Tidak Aktif, tidak akan bisa masuk ke dalam aplikasi mobile AsiKK.
  • Foto/Profile: Sebagai tampilan Avatar karyawan pada aplikasi.

Jika semua isian sudah terisi, klik simpan untuk melanjutkan atau menyimpan perubahan.

Presensi


Aplikasi Admin ini juga menyajikan menu Presensi, yaitu menu yang menampilkan status dan permintaan karyawan saat melakukan presensi atau kehadiran pada aplikasi mobile AsiKK. Bahkan pada menu ini juga dapat menampilkan detail lokasi dan pengguna saat melakukan kehadiran dan keluar kantor. Menu dapat dilihat dengan menekan tombol View pada tabel yang ditampilkan.

Tampilan Menu Daftar Presensi

Detil lokasi kehadiran karyawan dapat dilihat dengan mengklik tombol View yang terlihat di sisi kanan tabel.

Tampilan Detil Presensi Karyawan

Terdapat fitur ekspor laporan untuk menu Presensi yang menyajikan file dalam bentuk Microsoft Excel. Klik rentang tanggal yang dipilih untuk diekspor dan klik tombol unduh/ekspor.

Tampilan Menu Ekspor Presensi

Cuti


Menu Cuti, menampilkan daftar status permintaan cuti dari setiap pengajuan dan dapat melihat detail dari pengajuan tersebut, di antaranya catatan atau alasan cuti beserta lampiran berupa foto, untuk masuk ke halaman detail tersebut klik tombol View pada sisi kanan tabel yang ditampilkan.

Halaman Daftar Cuti Karyawan

Halaman Detil Cuti Karyawan

Untuk mengekspor laporan Cuti ke dalam bentuk Microsoft Excel, pilih rentang tanggal untuk diekspor dan klik tombol unduh/ekspor.

Tampilan Menu Ekspor Cuti Karyawan

Berita


Menu Berita, adalah fitur yang diberikan pada Aplikasi AsiKK yang dapat diatur melalui Aplikasi WEB Admin AsiKK, berita akan ditampilkan pada aplikasi mobile AsiKK. Pada menu ini menampilkan judul dan status berita. Admin juga diberikan fitur untuk mengubah status atau mengedit berita.

Tampilan Halaman Menu Daftar Berita

Untuk menambahkan berita, klik tombol + pada sisi kanan atas tabel. Terdapat dua status pada berita yaitu Publikasi dan Arsipkan. Pilih Publikasi untuk menampilkan berita dan pilih Arsipkan untuk menyimpan Berita tanpa menampilkannya pada aplikasi mobile AsiKK.

Tampilan Tambah Berita Baru

Geofence


Menu Geofence, adalah sebuah menu untuk mengatur lokasi kantor perusahaan yang telah Anda daftarkan pada sistem AsiKK, pada menu ini terdapat fitur untuk mengubah dan menambahkan lokasi untuk kantor. Untuk setiap kantor diperbolehkan untuk menambahkan lebih dari satu lokasi.

Tampilan Halaman Geofence

Untuk menambahkan lokasi baru, klik tombol + di sisi kanan atas tabel, Pilih nama untuk lokasi tersebut dan atur seberapa jauh karyawan dapat melakukan presensi pada area kantor di kolom Radius dalam satuan meter. Lalu klik simpan.

Tampilan Halaman Tambah Lokasi pada Menu Geofence

Windows Azure?

Azure adalah sebuah Platform cloud  computing (Komputasi Awan) dari Microsoft yang menyediakan berbagai macam layanan. Seperti: Komputasi, Web+Mobile, Data+Storage, dan Internet of Things, dan masih banyak lagi. Untuk saat ini pusat data dari Microsoft Azure tersebar di wilayah Amerika Serikat, Eropa, dan Asia.

Selain itu Windows Azure juga memiliki CDN (Content Delivery Network) sebuah sistem yang memungkinkan Windows Azure untuk mengirim/menyampaikan konten dengan bandwidth tinggi. Pada saat ini CDN tersebut berada di 24 situs yang berbeda di Amerika Serikat, Eropa, Australia, dan Amerika Selatan.

Dengan Windows Azure Anda dapat membangun dan mengelola solusi hampir untuk semua masalah dan tujuan. Microsoft Azure juga menyediakan platform untuk membangun sebuah aplikasi yang memanfaatkan Cloud untuk memenuhi kebutuhan sebuah bisnis.

Pada umumnya setiap bisnis mempertimbangkan untuk memindahkan aplikasi mereka ke Cloud, untuk salah satu dari tiga alasan seperti kecepatan, Skala, dan Ekonomi.

Pembagian Tanggung Jawab pada Dunia Berbasis Cloud

Berbicara soal dunia Cloud, keamanan pastilah perlu dilakukan untuk menjaga sebuah data, aplikasi, dan jaringan agar tetap aman apalagi data tersebut penting bahkan aset dari suatu perusahaan/organisasi. Pada saat suatu organisasi menggunakan layanan Cloud sebagai penyimpanan data dan lainnya (termasuk data yang sensitif), organisasi tersebut seolah menaruh kepercayaan dan bergantung pada suatu penyedia layanan Cloud. Dunia Cloud juga tidak terlepas dari hal yang dapat merugikan seperti tindak kejahatan seperti pencurian, peretasan, kebocoran data, dan lainnya. Tidak terlepas dari kemungkinan, kejadian tersebut menjadi tanggung jawab Pengguna bahkan penyedia layanan Cloud. Lalu apa saja yang menjadi tanggung jawab pengguna dan penyedia layanan cloud?

Sebelum melanjutkan ada baiknya kita mengetahui apa saja layanan yang terdapat pada Cloud, karena Tanggung jawab dan kontrol untuk keamanan data, aplikasi, dan jaringan bervariasi menurut jenis layanan di antaranya, SaaS, PaaS, dan IaaS.

SaaS (Software as a Service)*

Software as a Service adalah layanan komputasi awan dimana kita bisa langsung menggunakan aplikasi yang telah disediakan. Penyedia layanan mengelola infrastruktur dan platform yang menjalankan aplikasi tersebut. Contoh layanan aplikasi email yaitu gmail, yahoo dan outlook sedangkan contoh aplikasi media sosial adalah twitter, facebook dan google+. Keuntungan dari layanan ini adalah pengguna tidak perlu membeli lisensi untuk mengakses aplikasi tersebut. Pengguna hanya membutuhkan perangkat klien komputasi awan yang terhubung ke internet.

PaaS (Platform as a Service)*

Platform as a Service adalah layanan yang menyediakan computing platform. Biasanya sudah terdapat sistem operasi, database, web server dan framework aplikasi agar dapat menjalankan aplikasi yang telah dibuat. Perusahaan yang menyediakan layanan tersebutlah yang bertanggung jawab dalam pemeliharaan computing platform ini. Keuntungan layanan PaaS ini bagi pengembang adalah mereka bisa fokus pada aplikasi yang mereka buat tanpa memikirkan tentang pemeliharaan dari computing platform.

IaaS (Infrastucture as a Service)*

Infrastructure as a Service adalah layanan komputasi awan yang menyediakan infrastruktur IT berupa CPU, RAM, storage, bandwidth dan konfigurasi lain. Komponen-komponen tersebut digunakan untuk membangun komputer virtual. Komputer virtual dapat diinstal sistem operasi dan aplikasi sesuai kebutuhan. Keuntungan layanan IaaS ini adalah tidak perlu membeli komputer fisik sehingga lebih menghemat biaya. Konfigurasi komputer virtual juga bisa diubah sesuai kebutuhan. Misalkan saat storage hampir penuh, storage bisa ditambah dengan segera.

Berikut adalah gambar yang memperlihatkan apa saja yang menjadi tanggung jawab pengguna (Customer) dan mana yang menjadi tanggung jawab Penyedia layanan (Microsoft)