Aplikasi Asikk (Aplikasi kehadiran karyawan) adalah aplikasi absensi online yang dilengkapi feature pengelolaan aktifitas kerja karyawan. Dengan aplikasi Asikk perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktifitas karyawannya dan karyawan dapat mengelola aktifitas kerjanya. Berikut adalah manfaat yang didapat dari aplikasi Asikk :
- Pencatatan absensi harian karyawan secara online dan penjadwalan secara real time.
- Validasi lokasi absensi yang merupakan lokasi kerja karyawan dengan menggunakan geofence dan isian pelaporan tugas kerja harian karyawan.
- Management report dari aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan sebagai monitoring dan Analisa untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan karyawan.
- Mengajukan cuti bagi karyawan dan menampilkan sisa cuti yang masih ada.
- Share informasi/pengumuman dari perusahaan kepada karyawan.
- Melakukan manajemen profile bagi karyawan.
Untuk dapat menggunakan aplikasi Asikk (Aplikasi kehadiran karyawan) terlebih dahulu harus membuat user perusahaan dan user karyawan, sebagai berikut :
- User Perusahaan
User perusahaan adalah user yang akan mengelola aplikasi Asikk untuk suatu perusahaan. Aplikasi yang di Kelola ini yang akan digunakan oleh para karyawan perusahaan tersebut untuk absensi sehari-hari.
Cara membuat user ini dengan melakukan (klik) “daftar perusahaan” dari aplikasi Asiik.
- User Karyawan
User karyawan adalah karyawan dalam suatu perusahaan yang menggunakan aplikasi Asikk untuk absensi sehari-hari.
Cara membuat user ini dengan melakukan (klik) “daftar karyawan” dari aplikasi Asiik.
1. Daftar Perusahaan
Masuk kedalam aplikasi Asikk dari Smartphone sebagai berikut :
- Dari Smartphone klik Icon App AsiKK
Aplikasi akan menampilkan slide petunjuk registrasi sebanyak 3 (tiga) slide tiap slide klik berikut kemudian aplikasi menampilkan halaman login.
- Dalam halaman login klik “Daftar” untuk masuk ke halaman daftar
| 1. | : | klik “Daftar” untuk masuk ke halaman daftar perusahaan |
- Dalam halaman dafar klik tab “Daftar Perusahaan” kemudian isi form pada halaman daftar perusahaan.
Keterangan :
| 1. | : | Isi dengan nama perusahaan | |
| 2. | : | Isi dengan alamat perusahaan | |
| 3. | : | Isi dengan nama lengkap admin, user yang akan mengelola aplikasi Asikk | |
| 4. | : | Isi dengan email admin | |
| 5. | : | Isi dengan no telepon | |
| 6. | : | Isi dengankatasandi, maksimal 6 character | |
| 7. | : | Isi dengan katasandi | |
| 8. | : | Klik tombol daftar untuk proses daftar sebagai perusahaan |
Selanjutnya tekan tombol “Kembali” untuk Kembali kehalaman login.
Data user yang terdaftar dalam registrasi “daftar perusahaan” sudah bisa langsung login ke dalam aplikasi Asikk sebagai admin/user perusahaan. User ini juga sebagai karyawan dengan otoritas admin. Admin memiliki otorisasi untuk mengelola aplikasi Asikk.
Ketika proses daftar, aplikasi akan mengirimkan email ke email user daftar perusahaan yang berisi data daftar perusahaan, sebagai berikut :
- “kode perusahaan” yang akan digunakan tiap karyawan untuk “daftar karyawan”
- URL ke halaman “web admin Asikk” yang digunakan untuk mengelola data karyawan dalam aplikasi Asikk.
User dan password untuk “web admin” adalah “email pendaftar dan katasandi” yang dimasukan dalam form halaman “daftar perusahaan”.
Berikut email daftar perusahaan :
: klik tombol “Kembali” untuk Kembali kehalaman login
2. Login
Halaman login merupakan halaman untuk masuk kedalam aplikasi Asikk.
Keterangan
| 1. | : | Isi dengan email, saat daftar perusahaan | |
| 2. | : | Isi dengan password | |
| 3. | : | Tekan tombol masuk untuk login kedalam aplikasi Asikk |
2.1. Home
Merupakan halam pertama yang di tampilkan dalam aplikasi Asikk
Keterangan
| 1. | : | Tombol untuk masuk kehalaman Home | |
| 2. | : | Tombol untuk masuk kehalaman absen karyawan | |
| 3. | : | Tombol untuk masuk kehalaman cuti karyawan | |
| 4. | : | Tombol untuk masuk kehalaman riwayat karyawan | |
| 5. | : | Tombol untuk masuk kehalaman persetujuan | |
| 6. | : | Tombol untuk masuk kehalaman daftar pegawai | |
| 7. | : | Label untuk masuk kehalaman berita | |
| 8. | : | Tombol untuk masuk kehalaman profile karyawan | |
| 9. | : | Label informasi jam absen karyawan | |
| 10 | : | Label profile karyawan | |
| 11 | : | Label perusahaan |
2.2. Presensi
Merupakan halaman untuk melakukan absensi.bagi karyawan.
| Aplikasi menampilkan: Halaman Absen.Tombol kantor : menuju ke lokasi kantorTombol saya : menuju lokasi sayaTombol : ambil foto (notif berada diluar lokasi kantor, jika diluar kantor). pilihan Ya : ke halaman foto -> foto -> ke hal ambil absen (no 5)tidak : Kembali ke halaman absen (no 1)Halaman ambil absen, tombol :Nanti dulu : Kembali ke hal absen (no 1).Absen : tekan tombol absen (notif absen berhasil).Tekan tombol ke menu utama |
2.3. Cuti
Merupakan halaman untuk mengajukan cuti atau ijin bagi karyawan, terdapat informasi sisa cuti yang masih bisa digunakan oleh karyawan.
| Aplikasi menampilkan : halaman cuti.Lima item isian dan label sisa kuota cuti. Item form: Dari : tanggal mulai cutiSelesai : Tanggal selesai cutiJenis cuti : jenis cutiKeterangan : penjelsan cutiUnggah File : upload file pendukung ijin/cuti Tekan tombol kirim. |
(notif cuti berhasil) tekan kemenu utama, dihome notif persetujuan bertambah. Pengajuan cuti berikutnya di hari yang sama atau cuti belum disetujui tidak bisa diproses (ada notif tidak dapat mengajukan)
2.4. Riwayat
Adalah halaman Riwayat aktifitas kerja karyawan terdiri dari Riwayat cuti dan absen.
Dalam halaman Riwayat tekan tab presensi atau cuti
2.4.1. Riwayat Presensi
| Aplikasi menampilkan : Halaman presensi (pilih card karyawan) Menampilkan informasi detail karyawanTekan tombol back untuk Kembali menampilkan halaman list Riwayat presensi |
Halaman Riwayat absensi pegawai
2.4.2. Riwayat Cuti
Halaman Riwayat cuti pegawai.
| Aplikasi menampilkan : |
2.5. Persetujuan
Halaman untuk memberikan persetujuan absensi dan cuti karyawan. Persetujuandilakukan oleh atasan karyawan yang bersangkutan. Halaman ini digunakan oleh atasan karyawan yang bawahannya perlu pesetujuan. Persetujuan terdiri dari 2 (dua) jenis persetujuan, yaitu persetujuan absensi dan persetujian cuti.
2.5.1. Persetujuan Absensi
| Aplikasi menampilkan : Halaman presensi (pilih card karyawan) Menampilkan informasi pengajuan absenTerdapat tombol setujui dan tolak. Tekan setujui untuk proses setujui dan Kembali hal presensi (no 1) |
2.5.2. Persetujuan Cuti
| Aplikasi menampilkan : Halaman cuti (pilih card karyawan) Menampilkan informasi pengajuan cutiTerdapat tombol setujui dan tolak. Tekan setujui untuk proses setujui dan Kembali hal cuti (no 1) |
2.6. Daftar Pegawai
| Menampilkan list pegawai Pilih tombol daftar pegawaiIsi pegawai yang akan dicari pada text cari untuk menampilkan pegawai tertentu dan tekan tombol cariTekan “nama pegawai” pada list untuk menampikan detail pegawai. Tekan gambar pegawai untuk memperbesar gambar |
Halaman menampilkan daftar karyawan perusahaan yang terdaftar di aplikasi Asikk
2.7. Berita
Halaman yang berisi berita perusahaan yang dapat dibaca oleh seluruh karyawan perusahaan.
| Menampilkan list berita Slide berita, tekan selengkapnya Menampilkan list beritaTekan berita pada list berita untuk menampilkan detail beritaTekan back untuk Kembali ke list berita |
2.8. Saya
Halaman yang berisi profile karyawan.
| Melakukan ubah profil. Pilih tombol saya (menampilkan form profil)Pilih tombol ubah profilIsi form Tekan tombol cek (untuk simpan) |
3. Lupa Password
Lupa Password fungsi yang disediakan bagi karywan yang lupa password masuk ke aplikasi Asikk, menggunakan fungsi ini dengan menekan tombol “lupa password”
- Tekan fombol lupa password
- Menampilkan halaman form lupa password dan isi form tersebut
- Email : isi dengan email karyawan yang passwordnya lupa
- Tekan tombol kirim
Password reset akan dikirim ke email, buka email dan gunakan password dalam email untuk masuk keaplikasi.