[toc]
Menu Awal (Dashboard)
Pada menu awal, aplikasi ini akan menampilkan sebuah dashboard yang menyajikan grafik dan tabel informasi mengenai Pengajuan Cuti, Pengajuan Presensi, Persetujuan Cuti, dan Persetujuan Presensi. Nilai yang ditampilkan pada grafik dan tabel adalah jumlah permintaan yang belum dan yang sudah disetujui oleh admin,pada grafik tersebut menampilkan perbandingan nilai yang dibagi menjadi setiap bulan.
Tampilan Halaman Dashboard Web Admin AsiKK
Profile Perusahaan
Menu Profile perusahaan, pada menu ini menampilkan data dari perusahaan yang Anda daftarkan pada Aplikasi AsiKK, menu ini juga mengizinkan pengguna untuk mengubah beberapa detail dari perusahaan, di antaranya Nama Perusahaan, Kontak, Email, dan Alamat Perusahaan.
Tampilan Halaman Profile Perusahaan
Karyawan
Menu Karyawan, pada menu ini menampilkan karyawan yang terdaftar pada perusahaan yang Anda daftarkan. Menu ini juga menyediakan fitur untuk menambah, mengubah, dan menghapus data karyawan dari perusahaan Anda.
Tampilan Menu Daftar Karyawan
Untuk menambahkan karyawan, klik tombol + pada sisi kanan atas tabel, maka aplikasi akan menampilkan formulir tambah karyawan.
Tampilan Formulir Tambah Karyawan
Formulir tersebut menyajikan beberapa isian yaitu:
- Nama Atasan: Pada isian ini adalah nama karyawan yang akan dijadikan atasan untuk karyawan yang akan ditambahkan tersebut, fungsi dari atasan ini adalah untuk mengizinkan karyawan dalam pengajuan Presensi atau Cuti.
- Total Cuti: Nilai pada isian ini akan menentukan jumlah cuti yang diberikan pada karyawan.
- Status: Berisi Aktif dan Tidak Aktif. Karyawan yang ditetapkan Tidak Aktif, tidak akan bisa masuk ke dalam aplikasi mobile AsiKK.
- Foto/Profile: Sebagai tampilan Avatar karyawan pada aplikasi.
Jika semua isian sudah terisi, klik simpan untuk melanjutkan atau menyimpan perubahan.
Presensi
Aplikasi Admin ini juga menyajikan menu Presensi, yaitu menu yang menampilkan status dan permintaan karyawan saat melakukan presensi atau kehadiran pada aplikasi mobile AsiKK. Bahkan pada menu ini juga dapat menampilkan detail lokasi dan pengguna saat melakukan kehadiran dan keluar kantor. Menu dapat dilihat dengan menekan tombol View pada tabel yang ditampilkan.
Tampilan Menu Daftar Presensi
Detil lokasi kehadiran karyawan dapat dilihat dengan mengklik tombol View yang terlihat di sisi kanan tabel.
Tampilan Detil Presensi Karyawan
Terdapat fitur ekspor laporan untuk menu Presensi yang menyajikan file dalam bentuk Microsoft Excel. Klik rentang tanggal yang dipilih untuk diekspor dan klik tombol unduh/ekspor.
Tampilan Menu Ekspor Presensi
Cuti
Menu Cuti, menampilkan daftar status permintaan cuti dari setiap pengajuan dan dapat melihat detail dari pengajuan tersebut, di antaranya catatan atau alasan cuti beserta lampiran berupa foto, untuk masuk ke halaman detail tersebut klik tombol View pada sisi kanan tabel yang ditampilkan.
Halaman Daftar Cuti Karyawan
Halaman Detil Cuti Karyawan
Untuk mengekspor laporan Cuti ke dalam bentuk Microsoft Excel, pilih rentang tanggal untuk diekspor dan klik tombol unduh/ekspor.
Tampilan Menu Ekspor Cuti Karyawan
Berita
Menu Berita, adalah fitur yang diberikan pada Aplikasi AsiKK yang dapat diatur melalui Aplikasi WEB Admin AsiKK, berita akan ditampilkan pada aplikasi mobile AsiKK. Pada menu ini menampilkan judul dan status berita. Admin juga diberikan fitur untuk mengubah status atau mengedit berita.
Tampilan Halaman Menu Daftar Berita
Untuk menambahkan berita, klik tombol + pada sisi kanan atas tabel. Terdapat dua status pada berita yaitu Publikasi dan Arsipkan. Pilih Publikasi untuk menampilkan berita dan pilih Arsipkan untuk menyimpan Berita tanpa menampilkannya pada aplikasi mobile AsiKK.
Tampilan Tambah Berita Baru
Geofence
Menu Geofence, adalah sebuah menu untuk mengatur lokasi kantor perusahaan yang telah Anda daftarkan pada sistem AsiKK, pada menu ini terdapat fitur untuk mengubah dan menambahkan lokasi untuk kantor. Untuk setiap kantor diperbolehkan untuk menambahkan lebih dari satu lokasi.
Tampilan Halaman Geofence
Untuk menambahkan lokasi baru, klik tombol + di sisi kanan atas tabel, Pilih nama untuk lokasi tersebut dan atur seberapa jauh karyawan dapat melakukan presensi pada area kantor di kolom Radius dalam satuan meter. Lalu klik simpan.
Tampilan Halaman Tambah Lokasi pada Menu Geofence