Petunjuk Penggunaan Aplikasi Asikk Mobile Karyawan

by | Jun 2, 2020 | Blog | 0 comments

[toc]

Aplikasi Asikk (Aplikasi Kehadiran Karyawan) adalah aplikasi absensi online yang dilengkapi fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi Asikk ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan mereka dan karyawan tersebut dapat mengelola aktivitas kerjanya.

Berikut adalah manfaat yang didapat dari aplikasi Asikk :

  • Melakukan pencatatan absensi harian karyawan secara online dan penjadwalan secara real time.
  • Melakukan validasi lokasi absensi yang merupakan lokasi kerja karyawan dengan menggunakan geofence dan isian pelaporan tugas kerja harian karyawan.
  • Melakukan manajemen report dari aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan sebagai monitoring dan analisa untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan karyawan.
  • Mengajukan cuti bagi karyawan dan menampilkan sisa cuti yang masih ada.
  • Membagi berita/informasi dari perusahaan kepada karyawan.
  • Melakukan manajemen profile bagi karyawan.

Untuk dapat menggunakan aplikasi Asikk terlebih dahulu harus membuat user perusahaan dan user karyawan dengan cara daftar perusahaan dan daftar karyawan dalam aplikasi Asikk, berikut penjelasan tersebut :

  1. User Perusahaan

User perusahaan adalah user yang akan mengelola aplikasi Asikk untuk suatu perusahaan. Aplikasi yang dikelola ini akan digunakan oleh karyawan perusahaan tersebut untuk absensi. Cara membuat user ini dengan melakukan (tekan) tab Daftar Perusahaan dari aplikasi Asikk.

  1. User Karyawan

User karyawan adalah karyawan disuatu perusahaan yang menggunakan aplikasi Asikk untuk absensi. Cara membuat user ini dengan melakukan (tekan) tab Daftar Karyawan dari aplikasi Asikk.

Daftar Karyawan

Untuk menggunakan aplikasi Asikk terlebih dahulu melakukan Daftar Karyawan di dalam aplikasi. Langkah-langkah untuk melakukan daftar karyawan adalah sebagai berikut :

1). Dari Smartphone Anda, tekan Icon Aplikasi “Asikk” untuk masuk ke halaman login.

2). Dalam halaman login tekan tombol “Daftar” untuk masuk ke halaman daftar. Aplikasi akan menampilkan slide petunjuk registrasi sebanyak 3 (tiga) slide, tekan tombol lanjut hingga tampil tombol selesai kemudian aplikasi akan menampilkan halaman daftar.

3). Dalam halaman daftar lakukan tahapan daftar, sebagai berikut :

  1. Tekan tab Daftar Karyawan. Kemudian isi form pada halaman daftar karyawan dengan lengkap.
  2. Tekan tombol Daftar untuk mengirim pendaftaran.
  3. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman login aplikasi Asikk.

Halaman daftar karyawan

User perusahaan/admin akan menerima email pemberitahuan karyawan yang mendaftar tersebut.

Halaman email pemberitahuan pendaftaran karyawan

User admin masuk kedalam “web admin” untuk melengkapi data karyawan tersebut, sebagai berikut :

  1. Aktivasi karyawan tersebut.
  2. Berikan atasan karyawan.
  3. Berikan jatah/nilai cuti karyawan.

Setelah user karyawan diaktivasi, diberi atasan dan jatah cuti oleh admin, karyawan dapat masuk ke aplikasi Asikk untuk melakukan absensi keryawan.

Penjelasan lainnya tentang penggunaan halaman web admin terdapat dalam buku petunjuk penggunaan web admin.

Login

Halaman login merupakan halaman untuk masuk kedalam aplikasi Asikk. Melakukan login dengan tahapan sebagai berikut  :

  1. Isi email dan password dalam halaman login
  2. Tekan tombol “masuk” untuk masuk ke aplikasi Asikk

Halaman login

Home

Halaman home merupakan halaman pertama dalam aplikasi Asikk. Terdapat beberapa tombol dalam halaman home. Melakukan absen masuk dan keluar keryawan dengan menekan tombol presensi di halaman home.

  1. Tekan tombol “Presensi” untuk melakukan absen karyawan.

Halaman home

Presensi

Halaman presensi merupakan halaman untuk melakukan absensi masuk dan absensi keluar karyawan.

Untuk masuk ke halaman presensi tekan tombol “presensi” dari halaman home. Berikut tahapan absensi masuk ataupun absensi keluar untuk karyawan :

  1. Tekan tombol “Presensi” dari halaman home.
  2. Tekan tombol “Absen Masuk” untuk absen masuk atau tekan tombol “Absen Keluar” untuk absen keluar, Jika karyawan berada diluar lokasi kantor muncul pesan ‘anda berada di luar area kantor’ maka tekan tombol “ya”
  3. Tekan tombol “Foto” untuk proses foto selfie wajah.
  4. Tekan tombol “Cek” untuk proses capture foto.
  5. Isi “Keterangan” dengan kegiatan singkat kerja harian.
  6. Tekan tombol “Kirim Absen” untuk proses kirim absen.
  7. Tekan tombol “Menu Utama” untuk Kembali ke halaman home.

Halaman absensi

Cuti

Halaman cuti merupakan halaman untuk mengajukan cuti atau ijin karyawan, terdapat informasi sisa cuti yang masih bisa digunakan oleh karyawan. Untuk masuk ke halaman cuti tekan tombol “Cuti” dari halaman home. Berikut tahapan cuti untuk karyawan :

  1. Tekan tombol “Cuti” dari halaman home
  2. Tekan “Tanggal Mulai” pengajuan cuti, tanggal ditampilkan dalam bentuk kalender.
  3. Tekan “Tanggal Selesai” pengajuan cuti.
  4. Pilih “Jenis Cuti”.
  5. Tuliskan “Keterangan”, diisi alasan cuti/ijin.
  6. Tekan tombol “Unggah File” jika ada berkas sebagai lampiran.
  7. Tekan tombol “Kirim” untuk proses kirim cuti.
  8. Tekan tombol “Menu Utama” untuk Kembali ke halaman home 

Halaman cuti

Riwayat

Halaman riwayat merupakan halaman riwayat aktivitas absen karyawan yang terdiri dari riwayat absen dan riwayat cuti. Untuk masuk ke halaman riwayat tekan tombol “Riwayat” dari halaman home.

Riwayat Presensi

Halaman riwayat presensi merupakan halaman riwayat absensi karyawan. Berikut tahapan masuk kehalaman riwayat absensi

  1. Tekan tombol “Riwayat” dari halaman home.
  2. Tekan tab riwayat “Presensi”, untuk menampilkan daftar riwayat absensi karyawan.
  3. Tekan “Card” absen dalam daftar absensi, untuk menampilkan detail informasi absensi.
  4. Tekan tombol “Back”, untuk Kembali ke daftar absensi.

Halaman riwayat absen

Riwayat Cuti

Halaman riwayat cuti merupakan halaman daftar riwayat cuti karyawan. Berikut tahapan masuk ke halaman riwayat cuti :

  1. Tekan tombol “Riwayat” dari halaman home
  2. Tekan tab “Cuti”, untuk menampilkan daftar riwayat cuti karyawan.
  3. Tekan “Card” cuti dalam daftar cuti, untuk menampilkan detail informasi cuti.
  4. Tekan tombol “Back“, untuk kembali halaman daftar cuti.

Halaman riwayat cuti

Persetujuan

Halaman persetujuan merupakan halaman untuk memberikan persetujuan absensi dan persetujuan cuti karyawan. Persetujuan dilakukan oleh atasan karyawan yang bersangkutan oleh karena itu halaman ini hanya digunakan oleh atasan karyawan. Persetujuan terdiri persetujuan absensi, persetujuan cuti dan aktivasi karyawan. Untuk masuk ke halaman pesetujuan tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.

Persetujuan Presensi

Halaman persetujuan presensi merupakan halaman persetujuan absen karyawan. Persetujuan perlu dilakukan ketika karyawan absen di luar area kantor atau di luar area tugas karyawan. Berikut ini adalah tahapan persetujuan absensi :

  1. Tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.
  2. Tekan tab “Presensi”, untuk menampilkan daftar absen karyawan yang belum disetujui.
  3. Tekan “Card” kotak absensi karyawan dalam daftar absen untuk menampilkan halaman persetujuan absensi karyawan.
  4. Dalam halaman persetujuan absensi tekan tombol “Setujui” untuk menyetujui absen karyawan atau “Tolak” jika ingin menolak absen karyawan.
  5. Tekan tombol “Back”, untuk kembali ke daftar persetujuan absen.

Halaman persetujuan absensi

Persetujuan Cuti

Halaman persetujuan cuti merupakan halaman persetujuan cuti karyawan. Berikut tahapan persetujuan cuti :

  1. Tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.
  2. Tekan tab “Cuti”, untuk menampilkan daftar cuti karyawan yang belum disetujui.
  3. Tekan “Card/bagian kotak” cuti karyawan yang ingin disetujui atau ditolak didaftar cuti, untuk menampilkan halaman persetujuan cuti.
  4. Dalam halaman persetujuan tekan tombol “Setujui” untuk menyetujui cuti atau “Tolak” jika ingin menolak cuti.
  5. Tekan tombol “Back/Kembali”, untuk Kembali ke daftar persetujuan cuti.

Daftar persetujuan cuti

Persetujuan Karyawan

Halaman persetujuan karyawan merupakan halaman untuk mengaktifkan status karyawan agar karyawan tersebut dapat melakukan absen dalam aplikasi Asikk. Berikut tahapan persetujuan karyawan :

  1. Tekan tombol “Persetujuan” dari halaman home.
  2. Tekan tab “Karyawan”, untuk menampilkan daftar persetujuan karyawan.
  3. Tekan tombol “Aktifkan” untuk mengaktifkan karyawan. Karyawan diaktifkan agar dapat melakukan absensi.

Persetujuan karyawan

Daftar Karyawan

Halaman daftar karyawan merupakan halaman untuk melihat daftar karyawan yang terdapat dalam aplikasi Asikk. Untuk masuk ke halaman daftar karyawan tekan tombol daftar pegawai dari halaman home. Berikut adalah tahapan menampilkan daftar karyawan :

  1. Pilih tombol “Daftar Pegawai” dari home atau menu bar.
  2. Masukan teks “Pencarian” jika ingin mencari karyawan tertentu dan tekan tombol cari.
  3. Tekan nama “Karyawan” untuk menampilkan halaman informasi detail karyawan, tekan “Foto” karyawan untuk memperbesar gambar.
  4. Tekan tombol “Tambah Kontak” untuk menambahkan sebagai kontak karyawan ke dalam kontak smartphone. 

Halaman list karyawan

Berita

Halaman berita merupakan halaman yang berisi daftar berita atau informasi perusahaan yang dapat dibaca oleh seluruh karyawan perusahaan. Untuk masuk ke halaman daftar berita tekan tombol “selengkapnya” dari halaman home. Berikut adalah tahapan untuk menampilkan halaman daftar berita :

  1. Tekan tombol “Selengkapnya” dari halaman home untuk menampilkan halaman daftar berita atau geser berita lainnya dan tekan untuk masuk ke halaman detil berita.
  2. Tekan “Berita” untuk menampilkan halaman detil berita.

Halaman berita

Profil karyawan

Halaman profil karyawan merupakan halaman yang berisi profil karyawan. Untuk masuk ke halaman profil karyawan, tekan tombol “saya” dari halaman home. Berikut tahapan menampilkan halaman profil karyawan.

  1. Tekan tombol “Saya” dari halaman home atau menu bar.
  2. Tekan “Foto” untuk memperbesar gambar
  3. Tekan “Item” penjelasan aplikasi untuk menampilkan penjelasan aplikasi yang berada pada bagian bawah halaman, terdiri dari Kebijakan aplikasi : berisi penjelasan kebijakan aplikasi, Pengembangan : berisi data pengembang aplikasi dan Versi aplikasi
  4. Tekan tombol “ubah” untuk edit profil karyawan.
  5. Tekan tombol “keluar” untuk logout/keluar dari aplikasi

Halaman ubah profil

Lupa Kata Sandi

Halaman lupa sandi merupakan halaman untuk mengganti password yang terlupa. Berikut tahapan menggunakan fungsi lupa sandi :

  1. Tekan fombol lupa sandi dari halaman login untuk menampilkan halaman lupa sandi
  2. Isi form pada halaman form lupa sandi dengan email karyawan
  3. Tekan tombol kirim untuk proses ganti sandi.

Aplikasi akan secara otomatis mengirimkan URL isian untuk mengganti kata sandi ke dalam email, kemudian buka email tersebut dan tekan “link to reset credential” akan ditampilkan isian untuk mengganti kata sandi. Isi dengan kata sandi yang baru kemudian tekan tombol ubah kata sandi. Gunakan sandi baru tersebut untuk masuk kembali ke dalam aplikasi Asikk.

Halaman lupa sandi